項目全過程

    發電企業分(子)公司ERP系統

    2011-04-02 湖南大唐先一科技 超級管理員 233

    1、目標

    本系統的建設目標是形成電力集團公司及其下屬單位的一體化運營模式,實現資源的集中管理與調配,發揮集團型電力企業的協同效應;打通集團公司與下屬企業之間的管理通道,使集團公司能夠獲得準確、及時的決策信息,對下屬企業進行科學決策和指導;建立集中的、一體化的管理信息系統,實現集團范圍內的信息共享。

    2、基于Oracle EBS的解決方案

    Oracle EBS是全球最優秀的ERP軟件產品之一,大唐先一基于Oracle EBS向電力集團及其下屬企業提供統一的解決方案。電力集團公司及其下屬企業通過使用同一套Oracle EBS系統,可以實現財務、設備、物資、運行等電力企業核心管理業務的一體化。

    3、財務管理系統(FMIS)

    Oracle財務管理解決方案包括:總賬、應收、應付、現金、固定資產、資金管理、財務分析(包括預算管理)等模塊,從核算管理、預算管理、資金管理、財務分析四個方面幫助發電企業全面實現在會計核算、財務管理和集團化控制等多個層面的管理需求。

    3.1 系統特點

    1)在業務層面實現了:

    從業務出發,不僅反映各項經濟活動的結果,同時也記錄經濟活動發生的過程;準確反映公司經營成果的同時,對經濟活動的過程進行有效監控和管理。

    全面集成的財務系統,實現資金流、物流與信息流的統一,將財務管理延伸到各個部門和環節。

    實現了財務會計與管理會計的有機統一,使會計由單純的事后反映變為事后反映與事前預警、事中控制的有機統一。

    支持全面預算管理,及時有效的費用預算實時控制,支持對主要業務流程、物流和資金流的實時監控和報告。

    2)在集團層面實現了:

    統一的會計科目體系,實現集團和下屬企業一套賬的目標。

    統一的財務管理政策和流程,支持總(母)公司對分(子)公司的財務、資金進行集中控制和管理。

    自動導入獨立控股子公司的會計信息,完成公司合并財務報表。

    快捷地進行報表和財務分析。

    3.2 功能模塊

    1)總賬管理

    總賬是財務管理系統的核心,與采購、庫存、項目管理、EAM等系統無縫集成,是對各業務模塊傳遞來的信息進行匯總反映的一個模塊,是進行預算檢查以及資金準備的一個模塊??傎~系統提供了現成的接口,可以將其他模塊產生的會計憑證自動引入,自動生成憑證。在該模塊中,通過預算的絕對控制和建議控制,最終實現對業務的控制。

    2)應收管理

    是對客戶的應收和已收活動進行詳細記錄、反映和控制的模塊。主要功能包括應收和收入的確認、收款管理、往來賬務管理、客戶管理等。

    3)應付模塊

    是對公司與各主要的供應商、員工之間的業務進行記錄和管理的模塊。主要功能包括供應商管理,匹配、輸入和審批發票,輸入或自動產生付款單據。

    4)資產模塊

    實現對各項固定資產的分類管理。

    5)項目模塊

    主要針對電力企業的大小修、日常維護、技術改造等各種項目進行控制和管理。

    6)Oracle財務分析

    企業重要決策的制定是建立在將業務數據轉化為決策數據的基礎上的。通過ORACLE財務分析工具可以自動檢索財務系統的信息,然后從商業角度的不同側面,進行多維、細化的趨勢分析,從而有效地、及時地反映和預測未來的業務發展方向。

    4、企業資產管理系統(EAM)

    電力企業是一個資產設備密集型企業,在確保安全性、可靠性、經濟性的前提下,有效控制維修費用支出,實現經濟效益最大化是設備資產管理最重要的管理目標。Oracle EAM提供了設備資產管理、維修管理、自助維護、預防性預測性維護管理、項目管理等功能。

    4.1 系統特點

    應用企業資產管理系統,可以讓設備維修人員從日常的被動性維修里解放出來。

    通過建立完整的設備檔案信息、周密的預防性維修計劃,可以提高設備維修管理水平,從而提高設備的可靠性,減少非計劃停機時間,減少被動維修的數量。

    建立了故障分析體系,可以提高設備管理效率,減少維修成本。

    同企業的庫存管理系統、采購管理系統、財務管理系統無縫的結合在一起。

    支持集團化管理,可以通過一套系統管理多個電力企業。

    4.2 功能模塊

    設備管理

    涵蓋設備的全生命周期管理,包括安裝、日常維護、技改、安全、檢定等全過程,不僅包括設備資產的財務、維護和運行方面的信息,還有對應的技術檔案、安全措施和法律法規等。

    工作管理

    通過工作單實現與設備相關的工作管理,工作單記錄了工作的目的和計劃,任務的執行過程、人員的使用以及材料的消耗。工作單管理規范了工作請求、工作策劃以及排程的過程;建立設備維修知識庫,為加強預算管理和成本控制提供依據;工作過程中人員、時間的管理為維修人員的績效審核建立了基礎。

    缺陷管理

    有效銜接缺陷與缺陷處理,實現缺陷管理的閉環控制,為缺陷分析總結和消缺經驗積累提供支撐體系,包括缺陷發現、消缺處理、缺陷關閉、故障分析等功能。

    預防性維護

    對維護規律性較強的設備,系統可以根據事先設定的維護規則,自動產生檢測維修工單,充分發揮預防性維修的作用,有效避免設備的漏檢,減少設備的非計劃停用和被動維護。

    狀態監測

    可以定義多種監測指標和監測條件,根據監測結果可以產生不同的響應措施(產生檢測工單或檢修工單)。

    項目管理

    可以周密計劃從設備大修、技術改造到日常維護的各類設備工作,協調企業內外各方面相關人員,并與預算管理結合,提高管理的水平。包括項目立項審核、項目預算管理、項目工單、工作排程和成本累計等。

    5、物資管理系統( PO&INV )

    ORACLE物資管理解決方案包括采購管理與庫存管理兩個應用模塊。   

    5.1系統特點

    Oracle采購模塊(PO)是Oracle ERP的主要功能模塊之一,也是控制企業整個物流鏈條始端的功能模塊。它主要處理和控制企業的采購業務,實現企業對采購流程、采購物品和供應商的有效管理。PO業務與財務集成(資金保留、與應付和總賬集成);利用工作流方式規范業務;強大的審批與權限控制;多樣化的采購模式;靈活的外幣處理;豐富的系統報表等。

    Oracle庫存模塊(INV)是一個供應鏈庫存管理工具,能通過簡化物料運送來提高運作效率,并且提供嚴格的物料控制,它是Oracle ERP電子商務套件的一部分;INV幫助用戶加快庫存周轉和周轉率,減少庫存,來實現降低營運資本。多庫存補給方法可以使用戶降低庫存水平而無須擔心庫存的積壓;通過庫存來跟蹤供應過程中庫存的可見性,可實現物資的過程管理。

    PO&INV通過的多組織結構化的管理實現集團化的集中采購與庫存組織間的轉移與調撥,充分體現集團采購優勢與集團物流管理優勢,實現物資使用成本最低。

    5.2主要功能模塊

    供應商管理

    建立供應商檔案,批準供應商,供應商績效評估,合并供應商。

    主組織物料管理

    是對物料編碼、物料屬性的管理,物料屬性分主層與組織層,實現集團化物資編碼與屬性的統一。

    需求計劃管理

    主要是針對企業各部門的物資需求的申請、審批、匯總、平庫;需求的來源主要包括工單自動產生的物資需求、庫存定額自動產生的物資需求、部門月計劃產生的物資需求等;同時需求受預算控制制約,對于超預算的需求,系統給予各個級別的控制。

    采購計劃管理

    由需求平庫后產生采購計劃申請,采購計劃申請審批后分配采購員。

    集中采購分配管理

    現代企業的采購活動往往集中化管理,集中化的采購可以減少采購成本;對于需要集團集中采購的物資,采購計劃自動流轉至集團采購組織,實現集中采購。

    詢價、報價管理

    對采購計劃的物資從批準的供應商中進行詢價、報價管理。

    訂單/合同管理

    從采購計劃或詢價、報價管理生成訂單、訂單按采購類型分類,訂單的條款可從合同模板中定義與選擇。

    接收管理

    采購員對到貨物資進行接收確認;

    檢驗管理

    對接收的物資進行質量的各種參數的檢驗,系統可以捕獲上百個與質量相關的數據點并送入Oracle Quality,同時與供應商績效評估共享數據。

    入庫管理

    包括對接收檢驗的物資入庫管理,物資退庫等雜項事物處理。

    出庫管理

    包括工單領料、非工單領料;領料與需求計劃關聯,成本歸集到項目或部門。

    庫存轉移

    包括組織間物資轉移與子庫存物資轉移,對于集團化集中采購的物資通過組織間的物資轉移實現各下屬單位的物資配送;對于各組織間的緊需求或積壓物資實現各單位調劑。

    庫存盤點與ABC分析

    庫存信息查詢、庫存管理報表管理等等

    6、運行管理

    Oracle ERP的標準功能并不包含運行管理,大唐先一根據電力企業的實際業務需求,在Oracle ERP平臺的基礎上,開發了運行管理的相關功能,實現了與Oracle ERP的標準功能模塊的統一與集成。

    功能模塊

    運行操作管理

    運行操作是運行人員日常操作的內容,包含日常定期工作、操作票流程、機組性能監控、運行定期分析。

    運行日志管理

    該活動完成對電力企業的主要機組、設備、系統的運行情況收集和記錄

    交接班管理

    完成對日常運行中班組交接班的管理,主要包括設備運行方式、值班紀事、機組調度記錄、設備異常記錄、設備投停記錄等。

    運行數據管理

    完成對日常運行數據的收集和管理。

    運行技術管理

    主要完成電廠企業運行部、燃料部有關運行規程、運行制度、運行標準等文檔的制定與維護;同時還包括運行安全方面的預案、故障應對措施等方面的處理。







陕西快乐十分